Datenschutzerklärung

Rudolf-August Oetker-Stiftung

Wir, die Rudolf-August Oetker-Stiftung, Gehrenberg 2, 33602 Bielefeld, Deutschland, respektieren Ihre Privats- und Persönlichkeitssphäre.

Die folgenden Hinweise geben Ihnen einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website unter www.rao-stiftung.de  besuchen, Anfragen / Anträge stellen, Verträge mit uns abschließen oder uns in unseren Räumlichkeiten besuchen.

Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach Ziffer 3. dieser Datenschutzerklärung ist die Rudolf-August Oetker-Stiftung, Gehrenberg 2, 33602 Bielefeld, vertreten durch die Vorstände Frau Dr. Birgit Sander und Frau Anna Hoffmann. Kontakt: ed.gnutfits-oarobfsctd-58d4a7@ofni

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter dem Betreff „Datenschutz“ unter unserer Adresse Rudolf-August Oetker-Stiftung, Gehrenberg 2, 33602 Bielefeld, oder auch per E-Mail unter ed.gnutfits-oarobfsctd-36bf92@noitcetorp-atad.

3.1 Die personenbezogenen Daten, die Sie uns auf unserer Website oder auf andere Art und Weise mitteilen (z. B. Ihr Name, Ihre Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse), verarbeiten wir zur Durchführung und Abwicklung von Verträgen, Anfragen / Anträgen und sonstigen Dienstleistungen, die Sie bei uns anfragen oder abschließen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, kurz „DSGVO“). Dies gilt auch für Verarbeitungen, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Im Falle eines Vertragsabschlusses speichern wir Ihre personenbezogenen Daten längstens für 10 Jahre. Sollte ein Vertrag nicht zustande kommen, speichern wir Ihre personenbezogene Daten längstens für 4 Jahre.

Sollte es sich um allgemeine Anfragen handeln, ohne dass diese auf eine Vertragsbeziehung abzielen, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f DSGVO, da die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.

Ihre ausschließlich zu diesem Zweck verarbeiteten, allgemeinen personenbezogenen Daten werden längstens für 4 Jahre gespeichert.

3.2 Wenn Sie unsere Website besuchen, erheben wir die personenbezogenen Daten, die technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite fehlerfrei anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Davon können folgende Daten umfasst sein:

• Betriebssystem
• Browsertyp
• Provider
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• Webseiten inkl. etwaiger Suchwörter
• Die Webseiten, von denen aus Sie auf unsere Webseite gelangt sind.

Wir verarbeiten diese Daten nicht zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen, es sei denn, dies ist für den Zweck der Logfiles (z.B. Einwilligungserklärungen) erforderlich.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f DSGVO, da wir zur optimalen Anzeige und zur Sicherheit der Website ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung haben.

3.3 Wenn Sie uns besuchen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, KFZ-Kennzeichen) zur Abwicklung Ihres Besuchs, aus versicherungstechnischen Gründen, zur Wahrung unseres Hausrechts und unserer berechtigten Interessen an notwendigen Sicherheitsanforderungen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f) DSGVO, da die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten nicht auch aus einem anderen Rechtsverhältnis aufbewahren dürfen, löschen wir diese spätestens 4 Jahre nach der Verarbeitung.

3.4 Wenn Sie unsere Räumlichkeiten betreten, können Ihre personenbezogenen Daten auch in Form von Videoaufnahmen zur Prävention und Ahndung von Straftaten verarbeitet werden. Insbesondere gewährleisten wir mit der Verarbeitung unser Hausrecht und schützen unser Eigentum und Beschäftigten.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f) DSGVO, da die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.

Ohne Vorfall werden Ihre in diesem Zusammenhang verarbeiteten personenbezogenen Daten 72 Stunden nach erstmaliger Speicherung der Daten gelöscht. Eine darüberhinausgehende Aufbewahrung erfolgt nur in begründeten Einzelfällen.

3.5 Im Rahmen von Veranstaltungen auf unserem Betriebsgelände werden Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen in Form von Foto-/Videoaufnahmen verarbeitet. Die Aufnahmen werden zu Zwecken der Dokumentation der Veranstaltung oder der Öffentlichkeitsarbeit hergestellt und genutzt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sie dient unserem berechtigten Interesse an Dokumentation der Veranstaltung oder der Öffentlichkeitsarbeit.

Bei Einzelfotos werden wir zuvor Ihre Einwilligung einholen. In diesem Fall ist die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Sie können der Anfertigung oder der Nutzung der Video-/Fotoaufnahmen gegenüber dem unter Ziffer 2. genannten Verantwortlichen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

Die Aufnahmen werden gelöscht, sobald wir kein Recht mehr zu Aufbewahrung haben. Dabei weisen wir aber darauf hin, dass bereits veröffentlichte Fotos / Videos von uns nicht immer oder nicht verlässlich zurückgezogen werden können.

4.1 In Zusammenhang mit den unter Ziffer 3. genannte Datenverarbeitungen kann es zu Datenübermittlungen an andere Empfänger kommen. Dabei übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an andere Empfänger nur dann, wenn dies für den Zweck der Datenverarbeitung notwendig ist.

So übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an den Betreiber unserer Website, die Firma Raidboxes GmbH, Hafenstraße 32, 48153 Münster. Darüber hinaus übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen an weitere Unternehmen aus den Bereichen IT- und Marketingdienstleistungen. Soweit notwendig, schließen wir mit den Dritten einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab.

4.2 Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an einen Dienstleister in einem außereuropäischen Drittland kann unter Umständen erfolgen, wenn

• das betreffende Drittland ein angemessenes Schutzniveau bietet,
• wir oder unser Dienstleister geeignete Garantien vorsehen und Ihnen durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen, oder
• Sie in die Datenübermittlung ausdrücklich eingewilligt haben, nachdem sie über die bestehenden möglichen Risiken derartiger Datenübermittlungen ohne Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses und ohne geeignete Garantien unterrichtet wurden.

4.3 Eine weitergehende Übermittlung der Daten erfolgt nicht bzw. nur dann, wenn Sie der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben. Eine nicht notwendige Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung, etwa zu Werbezwecken, erfolgt nicht.

5.1 Das bedeutet, soweit nicht in dieser Datenschutzerklärung anderweitig beschrieben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten bis zu dem Zeitpunkt, zu dem keine Ansprüche mehr in Zusammenhang mit der Begründung, Durchführung und Abwicklung von Diensten, Verträgen oder vertragsähnlichen Verhältnissen oder der Funktionsfähigkeit der Webseiten bestehen können und auch alle sonstigen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, insbesondere solche nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB), der Abgabenordnung (AO) und dem Stiftungsgesetz NRW (StiftG NRW), erloschen sind.

5.2 Ansonsten orientieren wir uns an den gesetzlichen Verjährungsfristen.

5.3 Wenn eine Aufbewahrung nach diesen Regelungen nicht mehr erforderlich ist, löschen wir Ihre Daten.

6.1 Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung, Sperrung, Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und auf Übertragung Ihrer Daten an Sie selbst oder einen anderen Verantwortlichen.

6.2 Beruht die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung, so haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Zur Ausübung Ihrer Rechte sowie bei weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an den unter Ziffer 3 genannten Datenschutzbeauftragten wenden.

6.3 Jederzeit steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf. Telefon: 0211/38424-0, Fax: 0211/38424-999.  E-Mail: ed.wrn.idlobfsctd-8265d8@elletstsop.

Gelegentlich kann es notwendig sein, die Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung behalten wir uns deshalb vor. Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 1.6.2026.

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